Работаю на удаленке. Недавно наниматель прислал рабочие документы в мессенджер, установленный на личном телефоне. Можно ли в рамках законодательства таким образом обмениваться важной информацией?
Ответ экспертов в сфере защиты личной информации Национального центра защиты персональных данных лаконичен – нет. Такая практика противоречит требованиям законодательства. Статьи 29-1 и 307-1 Трудового кодекса предусматривают возможность обмена информацией с дистанционным работником в электронном виде. Такой формат работы допускается только при использовании программно-технических средств, позволяющих работодателю однозначно идентифицировать сотрудника. Такими ресурсами признают лишь те, которые руководитель может контролировать, управлять техническими характеристиками, обновлять и модернизировать.
Мессенджеры, установленные на личных устройствах сотрудника, не соответствуют указанным критериям, поэтому передавать рабочие документы через приложения для общения закон запрещает.
Эксперты в сфере защиты личной информации рекомендуют использовать корпоративные платформы и защищенные каналы связи. Это позволит идентифицировать сотрудников и обеспечивать контроль при обмене.
