В Гомеле проходит совместная коллегия Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Беларуси и Федерального архивного агентства России

Кроме этого, участники коллегии говорили о хранении, комплектовании и учете, проанализировали различные нормативные акты. Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Беларуси Олег Воинов рассказал, что такое мероприятие проводится на протяжении многих лет. #RIGHT_ITEM_1#

– Мы подведем итоги за последние два года и подпишем план совместных действий на 2026-2028-е. Тема хранения и использования электронных документов актуальна как для нас, так и для российских коллег, – подчеркнул Олег Воинов. – В рамках архивного дела это наивысшая точка сотрудничества наших стран. Помимо встреч и конференций, есть еще и совместные проекты, приуроченные к 80-летию освобождения Беларуси и нашей общей Победы.

Он также дополнил, что в ходе важных дат архивисты нашли много новых документов, которые представлены на просторах стран-соседок. Статс-секретарь, заместитель руководителя Росархива Андрей Юрасов в свою очередь отметил общие традиции архивного дела.

– Не секрет, что в последнее время в государственных органах Беларуси и России все большее количество документов создается в электронном виде. Важно нормативно отрегулировать эту сферу, методически ее обеспечить, чтобы материалы хранились вечно, – акцентировал Андрей Юрасов. – Для моей страны это особенно важно, ведь в октябре мы вводим в эксплуатацию современный комплекс главного архива в Обнинске Калужской области. Он рассчитан на хранение более 12 миллионов дел на бумаге. Впервые в России долго хранить электронные документы будут на оптических дисках.

После заседания специалисты ознакомились с работой архива Гомельской области. Всего в нем находятся 616 157 единиц хранения. Также члены делегации с экскурсией посетили кондитерскую фабрику «Спартак». Завтра архивисты познакомятся с работой Речицкого Зонального государственного архива города, возложат цветы к мемориалу воинских захоронений времен Великой Отечественной войны и посетят различные культурные объекты.