Для чего необходим архив организации?
- 5075
- 13:15
- 11.07.2020
Поделиться
Работа любой организации во многом зависит от состояния работы с документами в ней. Там, где четко организовано делопроизводство, отлажен механизм подготовки, регистрации, движения, исполнения документов, значительно повышается качество принимаемых управленческих решений, сокращается время на поиск необходимой информации, уменьшается документооборот.
Работа любой организации во многом зависит от состояния работы с документами в ней. Там, где четко организовано делопроизводство, отлажен механизм подготовки, регистрации, движения, исполнения документов, значительно повышается качество принимаемых управленческих решений, сокращается время на поиск необходимой информации, уменьшается документооборот.
История архивного дела на территории Беларуси насчитывает не одну сотню лет, но, к сожалению, еще и сегодня в нашем, казалось бы, цивилизованном обществе иногда можно услышать высказывания о том, что архивы в учреждениях и организациях не нужны. Более того, до сих пор бытует мнение о том, что архивы – это место скопления отработанных, не имеющих практического значения, а потому никому не нужных пыльных бумаг.
Можно было бы долго рассуждать о том, зачем нужны архивы в учреждениях и организациях. Однако очевидно, что назначение архивов организаций – обеспечить сохранность наиболее ценных документов. Ценных как для истории нашего общества, так и для каждого отдельного человека. Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось (или еще придется) обращаться как в государственный, так и в архив организации – как с научной целью, так и для наведения необходимой справки социально-правового характера. И сколько людей страдает от того, что в организациях не сохранились документы, которые содержали необходимые сведения, например, о месте и времени работы, размере заработной платы и т. д. Часто отсутствие необходимых документов превращается для людей в настоящую драму.
Скептицизм по поводу необходимости создания архива организации часто сопровождается вопросами: Какой нормативный акт обязывает организацию создать архив? Обязательно ли иметь архив всем организациям, включая и негосударственные?
Ответы содержатся прежде всего в Законе Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», отметила Наталья Юрьевна Абрамова – директор учреждения «Государственный архив общественных объединений Гомельской области». Закон обязал все юридические и физические лица независимо от форм собственности выполнять требования действующих в республике нормативных актов по делопроизводству и архивному делу, а также решения и указания органов управления архивным делом в областях по этим вопросам. В июне 1997 года были внесены изменения и дополнения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях, которые предусматривают ответственность должностных лиц за нарушение нормативных актов по архивному делу и делопроизводству.
История архивного дела на территории Беларуси насчитывает не одну сотню лет, но, к сожалению, еще и сегодня в нашем, казалось бы, цивилизованном обществе иногда можно услышать высказывания о том, что архивы в учреждениях и организациях не нужны. Более того, до сих пор бытует мнение о том, что архивы – это место скопления отработанных, не имеющих практического значения, а потому никому не нужных пыльных бумаг.
Можно было бы долго рассуждать о том, зачем нужны архивы в учреждениях и организациях. Однако очевидно, что назначение архивов организаций – обеспечить сохранность наиболее ценных документов. Ценных как для истории нашего общества, так и для каждого отдельного человека. Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось (или еще придется) обращаться как в государственный, так и в архив организации – как с научной целью, так и для наведения необходимой справки социально-правового характера. И сколько людей страдает от того, что в организациях не сохранились документы, которые содержали необходимые сведения, например, о месте и времени работы, размере заработной платы и т. д. Часто отсутствие необходимых документов превращается для людей в настоящую драму.
Скептицизм по поводу необходимости создания архива организации часто сопровождается вопросами: Какой нормативный акт обязывает организацию создать архив? Обязательно ли иметь архив всем организациям, включая и негосударственные?
Ответы содержатся прежде всего в Законе Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», отметила Наталья Юрьевна Абрамова – директор учреждения «Государственный архив общественных объединений Гомельской области». Закон обязал все юридические и физические лица независимо от форм собственности выполнять требования действующих в республике нормативных актов по делопроизводству и архивному делу, а также решения и указания органов управления архивным делом в областях по этим вопросам. В июне 1997 года были внесены изменения и дополнения в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях, которые предусматривают ответственность должностных лиц за нарушение нормативных актов по архивному делу и делопроизводству.
Реклама
